Bộ phận kế toán được xem là đặc biệt quan trọng trong sự thành công của một doanh nghiệp. Vậy chức năng, công việc và nhiệm vụ của nghề kế toán tổng hợp như thế nào mà lại có ý nghĩa quan trọng như vậy? Theo chân Kế toán Thuận Việt để hiểu thêm về nghiệp vụ kế toán tổng hợp bao gồm những công việc gì ngay sau đây.
Mục lục
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu trên tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính tùy theo mục tiêu của doanh nghiệp.
Người làm kế toán tổng hợp sẽ được quyền:
- Quyền yêu cầu các kế toán viên khác cung cấp các báo cáo chính xác đúng thời hạn và tuân thủ luật doanh nghiệp.
- Quyền yêu cầu trực tiếp kế toán viên sửa chữa sai sót.
Xét về mối liên hệ giữa các nghiệp vụ kế toán tổng hợp:
- Nhân viên kế toán sẽ cung cấp thông tin trực tiếp cho kế toán tổng hợp.
- Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin tài chính của công ty bạn.
- Liên hệ với các bộ phận khác thông qua phòng Kế toán – Tài chính.
Các tiêu chuẩn cần có của người làm nghiệp vụ kế toán tổng hợp như sau:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn và các chế độ trong kế toán là bắt buộc.
- Phải có khả năng tổ chức và lập kế hoạch các hoạt động để hoàn thành chúng
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như Excel,…
- Hiểu biết về hoạt động của công ty và quy trình sản xuất.
Tìm hiểu nghiệp vụ kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp phụ trách nhiều công việc quan trọng trong công ty. Dưới đây là một số nghiệp vụ kế toán tổng hợp chủ yếu:
- Thu thập và xử lý dữ liệu kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, chẳng hạn như biên lai, hóa đơn, phiếu nhập/xuất,… Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các giao dịch này cũng như chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau đó ghi vào sổ sách hiện hành.
- Hồ sơ, giấy tờ kế toán và các tài liệu liên quan khác phải được bảo quản và lưu trữ.
- So sánh, đối chiếu dữ liệu với các đơn vị, bao gồm cả dữ liệu toàn diện và dữ liệu tổng hợp.
- Sổ kế toán, cả tổng hợp và chung chung phải được in đầy đủ cho doanh nghiệp.
- Nghiệp vụ kế toán tổng hợp sẽ phải xử lý và hạch toán các quy trình kế toán.
- Khi cấp trên yêu cầu, cần thực hiện thống kê, tổng hợp số liệu kế toán.
- Báo cáo cung cấp số liệu cho ban giám đốc và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu, đồng thời có thể phải giải trình số liệu với cơ quan thuế và các cơ quan khác có liên quan.
- Theo dõi, kiểm tra kỹ các điều khoản nghiệp vụ kế toán tổng hợp phát sinh, cũng như số liệu chuẩn của số liệu kế toán nói riêng và nói chung.
- Báo cáo và hoàn thiện thuế.
- Hạch toán doanh thu, công nợ, chi phí, thuế GTGT (giá trị gia tăng),…
- Giám sát và quản lý công nợ, hỗ trợ ban lãnh đạo nắm được tình hình kinh doanh của công ty, tình hình chiếm dụng vốn của khách hàng. Đưa ra đề xuất để từ đó thu xếp hoặc xử lý các khoản nợ khó đòi.
- Lập báo cáo tài chính theo quý, một năm hay nửa năm…
>> Tham khảo: Cơ hội việc làm của ngành kế toán và những thách thức đi kèm
Trách nhiệm của kế toán tổng hợp trong công ty
Kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, xác minh và ghi chép tất cả các giao dịch kinh tế xảy ra trong công ty. Ngoài ra, kế toán tổng hợp sẽ phụ trách số liệu trên sổ sách kế toán, từ chi tiết đến tổng hợp.
Trong công ty, kế toán tổng hợp là vô cùng quan trọng. Hầu như tất cả các đơn vị công ty đều cần đến khả năng của một kế toán tổng hợp để xử lý và giải quyết những khó khăn tài chính đang phát triển trong công ty một cách chính xác nhất.
Người làm nghiệp vụ kế toán tổng hợp sẽ cung cấp thông tin cho tập đoàn về các hoạt động sản xuất và thương mại đang diễn ra. Đồng thời, theo dõi xu hướng thị trường để đưa ra phương pháp quản lý kinh doanh tốt hơn.
Các báo cáo của kế toán tổng hợp giúp ban lãnh đạo nắm được thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giúp ban lãnh đạo đưa ra những lựa chọn kịp thời, đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của công ty, xí nghiệp.
Yêu cầu đối với kế toán tổng hợp
Để trở thành một kế toán tổng hợp có năng lực đòi hỏi khả năng chuyên môn sâu rộng cũng như phải sở hữu những phẩm chất đáng tin cậy.
Người làm nghiệp vụ kế toán tổng hợp cần đáp ứng những yêu cầu sau:
- Cá nhân đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp phải có năng lực chuyên môn cao về nghiệp vụ kế toán tổng hợp cũng như nắm vững các chế độ kế toán hiện hành.
- Có sự nhạy bén nhất định đối với những con số.
- Không cần phải nói rằng một kế toán viên phải thành thạo trong việc sử dụng phần mềm kế toán, excel và các ứng dụng liên quan khác.
- Kế toán tổng hợp phải là người có tư duy logic, có khả năng lập kế hoạch cụ thể, chi tiết để hoàn thành trách nhiệm được giao.
- Kế toán và các chuyên gia kinh doanh khác phải nắm bắt và hiểu các nguyên tắc cơ bản của quy trình và công nghệ của công ty.
- Hơn nữa, khả năng giải quyết vấn đề để phân tích các báo cáo là rất quan trọng đối với kế toán tổng hợp để thực hiện đúng nhiệm vụ của mình, trong việc tuân thủ các quy tắc và luật pháp của công ty.
- Ngoài ra, người kế toán tổng hợp phải trung thực (trung thực trong việc kê khai và báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp), cẩn trọng và có phương pháp trong công việc.
>> Xem thêm:
- Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp TPHCM
- Dịch vụ kế toán trọn gói, giá cạnh tranh
- Dịch vụ làm sổ sách kế toán chuyên nghiệp, giá rẻ TPHCM
Kế toán Thuận Việt tin rằng những chia sẻ về nghiệp vụ kế toán tổng hợp trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về công việc của ngành nghề này. Nếu doanh nghiệp của bạn cần thuê một đơn vị chuyên thực hiện các công việc kế toán hãy liên hệ với Thuận Việt để được hỗ trợ sớm nhất.