Kế toán xây dựng có phần đặc thù hơn so với những lĩnh vực kế toán khác. Bởi vì lẽ đó nên có nhiều người thắc mắc về nghiệp vụ cũng như quy trình của kế toán xây dựng. Hãy cùng Thuận Việt tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
1. Kế toán công ty xây dựng là gì?
1.1 Công việc (nghiệp vụ) của kế toán xây dựng là gì?
Kế toán xây dựng cần phải đảm nhiệm nhiều công việc, chẳng hạn như:
- Kiểm tra việc thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, tìm các khoản bị chênh lệch, các khoản mất mát, thiệt hại,…
- Kiểm tra việc thực hiện giá thành, đề xuất các phương án phù hợp cho doanh nghiệp
- Bàn giao thanh toán kịp thời các khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành, kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dang dở
- Lập báo cáo về chi phí sản xuất nhằm cung cấp các thông tin về chi phí và giá thành theo yêu cầu của giám đốc
- Làm Báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ phục vụ việc quản trị
- Thực hiện việc sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán
- Thực hiện các nhiệm vụ khác
1.2 Đặc thù khi làm kế toán xây dựng
Một trong các đặc thù nổi bật của kế toán xây dựng là việc xây dựng thì phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên rõ ràng về mặt giá thì giá xây dựng của mỗi nơi khác nhau. Bởi vì nguyên nhân này nên kế toán phải sử dụng đúng giá thành cho các công trình xây dựng ở thành thị và địa điểm khác nhau. Đồng thời kế toán công ty xây dựng cần phải căn cứ vào dự toán để xác định tiêu hao vật tư, ngày công,… chứ không xác định theo trị giá.
Ngoài ra cần lưu ý thì mỗi dự án của công ty xây dựng cũng thường kéo dài nhiều kỳ kế toán. Bởi vậy kế toán cần chú ý lúc tập hợp chi phí và theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng như chi phí vật tư xuất cho từng dự án. Đồng thời khi xuất vật tư thì kế toán cũng cần nắm rõ sao cho phù hợp với định mức theo dự toán từng dự án.
Sau khi một dự án xây dựng hoàn tất, kế toán phải thực hiện biên bản nghiệm thu tất cả công trình hoặc từng hạng mục. Và khi đã có biên bản nghiệm thu thì kế toán cần phải xuất hóa đơn.
Như vậy, trên đây là đặc thù chung của kế toán xây dựng. Kế toán cần nắm rõ đặc điểm của các công ty xây dựng để có thể chuẩn bị và thực hiện tốt công việc được giao.
2. Quy trình làm kế toán công ty xây dựng
Công ty xây dựng luôn có quy trình rõ ràng cho kế toán xây dựng, cụ thể là như sau:
Đầu tiên, kế toán cho công ty xây dựng có nhiệm vụ lập dự toán chào thầu và có thể phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện nhiệm vụ này. Kế toán cần phải xem xét thật kỹ các nội dung và nghiên cứu các yếu tố tài chính trên hồ sơ mời thầu. Từ đó, kế toán có thể tư vấn cho ban lãnh đạo giá chào thầu một cách hợp lý.
Thứ hai, kế toán xây dựng có nhiệm vụ xem xét lên kế hoạch nguồn lực tài chính. Dựa trên các hợp đồng của công ty và các dự toán đã lập, kế toán sẽ tính toán dòng tiền, lên các phương án tài chính phù hợp với công ty để tiến hành thực hiện công trình. Bên cạnh đó, kế toán cũng phải lên kế hoạch thực hiện nhập vật tư, nguyên vật liệu, thuê nhân công, thuê nhà thầu phụ và thuê máy móc thi công để phục vụ cho các dự án xây dựng của công ty.
Thứ ba, kế toán có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. Chẳng hạn như theo dõi các loại chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công,…) và xuất vật tư.
Thứ tư, kế toán công ty xây dựng cần theo dõi tiến độ, nghiệm thu từng phần và xuất hóa đơn. Khi có biên bản nghiệm thu, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển chi phí cho từng hạng mục hoặc toàn bộ công việc. Dựa vào tiến độ thực hiện dự án, kế toán thực hiện xuất hóa đơn đúng theo giá trị và theo quy định pháp luật. Sau đó, kế toán có nhiệm vụ bàn giao lại cho chủ đầu tư.
Thứ năm, kế toán thực hiện theo dõi tạm ứng, công nợ như việc:
- Theo dõi các khoản tạm ứng của người lao động
- Tạm ứng, công nợ của nhà thầu phụ
- Tạm ứng, công nợ của chủ đầu tư,
- Đối chiếu và giải quyết nếu có phát sinh chênh lệch.
- Đồng thời,cần kịp thời đôn đốc thu hồi công nợ của các bên để đảm bảo dòng tiền của công ty.
Thứ sáu, kế toán cần hoàn thành dự án nghiệm thu tổng thể. Kế toán kiểm tra lại giá trị từng phần và sau khi hoàn thành tất cả các công việc trong dự án, kế toán công ty xây dựng sẽ tiến hành lập biên bản nghiệm thu tổng thể.
Thứ bảy, kế toán xây dựng cơ bản có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Tùy theo nhu cầu quản trị của công ty mà trong thời gian thực hiện dự án, kế toán cần lập và thường xuyên cập nhật các báo cáo dòng tiền, báo cáo doanh thu và chi phí, các báo cáo khác tùy theo từng dự án.
Thứ tám, cuối năm tài chính, kế toán thực hiện lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị hàng. Để cho về kết quả hoạt động kinh doanh trong năm của công ty.
3. Sự khác nhau giữa kế toán xây dựng với kế toán khác
| Kế toán xây dựng | Kế toán lĩnh vực khác |
|
|
Kế toán xây dựng thực hiện công việc dựa trên tiến độ dự án. Tất cả dự án được dựa trên mỗi hợp đồng cho các nhà thầu, đặc điểm này không giống các ngành bán lẻ, hoặc các ngành kinh doanh khác.
Mỗi nhà thầu sẽ điều hành và hạch toán theo các nguyên liệu đầu vào và nhân công của mình. Các công ty xây dựng kế toán phải theo dõi riêng từng dự án thì mỗi một dự án thường có thời gian rất dài và thường có giá trị lớn lên theo dõi riêng biệt từng dự án.
Ngoài ra, trái ngược với mặt hàng bán lẻ và sản xuất. Đối với kế toán công ty xây dựng thì chu kỳ sản xuất không tập trung. Dự án kéo dài, công trình thường diễn ra ở nhiều nơi và không cố định tại một nơi nào. Lao động cũng thường xuyên luân chuyển. Thường mỗi công trình sẽ có một thủ kho theo dõi nguyên liệu tại công trình đang làm.
Đối với công ty xây dựng, chu kỳ hợp đồng thường kéo dài hơn so với các lĩnh vực khác. Trong lĩnh vực xây dựng hợp đồng sản xuất có thể kéo dài nhiều năm và có nhiều khoản thanh toán kéo dài trong thời gian đó. Điều khoản hợp đồng xây dựng có thể cho phép việc thanh toán diễn ra thành nhiều đợt như là 30%, 60%.
4. Những khó khăn của kế toán công ty xây dựng
Mỗi ngành nghề đều có những khó khăn riêng và đối với kế toán công ty xây dựng cũng không ngoại lệ. Tại công ty xây dựng kế toán là đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khó khăn, như:
- Nhiều công ty xây lắp nhận thầu thi công nhưng không có dự toán khiến kế toán khó thực hiện sổ sách, báo cáo
- Trong quá trình lập hồ sơ quyết toán có những vật tư không nằm trong dự toán
- Phần lớn các công ty xây lắp nhỏ và vừa đều mua vật tư, vật liệu rẻ tiền không có hóa đơn nên không có thuế đầu vào dẫn đến việc thống kê không đúng với dự toán
- Nhân công, nhân lực cho công trình phân công không hợp lý và không có hồ sơ, thủ tục rõ ràng
- Trong nhiều trường hợp, công ty mua nguyên vật liệu về sử dụng cho công trình mà chở thẳng về đội. Không chuyển giấy giao nhận về cho vị trí kế toán để theo dõi
- Tài sản ô tô, máy xúc, đồ dùng, dàn giáo, vật tư, vật liệu,… phân tán khắp nơi nên không quản lý được hết dẫn đến mất mát là điều khó tránh khỏi.
5. Dịch vụ kế toán xây dựng tại Thuận Việt
Với kinh nghiệm 14 năm hoạt động trong lĩnh vực kế toán, Thuận Việt tự hào là đơn vị kế toán uy tín hàng đầu tại Thủ Đức. Khi lựa chọn dịch vụ kế toán cho công ty xây dựng tại Thuận Việt, quý doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh và có thể hoàn toàn an tâm hoạt động kinh doanh.
Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ kế toán xây dựng tại Thuận Việt:
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/24
- Tiết kiệm chi phí thuê nhân viên kế toán
- Tiết kiệm chi phí mua phần mềm
- Tối ưu chi phí thuế
- Chuyên nghiệp – Chính xác – Minh bạch
- Bảo mật thông tin khách hàng
- Cam kết chịu trách nhiệm
- Giá ưu đãi nếu đồng hành lâu dài
Liên hệ tư vấn ngay tại 0907 958 205 (Ms.Bình) hoặc 0392616085 (Zalo: Thuận Việt)
