Kế toán thanh toán là gì? Công việc họ cần đảm nhiệm ra sao? Yêu cầu cho vị trí này như thế nào? Nếu bạn đang quan tâm đến vị trí kế toán thanh toán thì nhất định không được bỏ lỡ bài viết sau. Kế toán Thuận Việt sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về vị trí công việc này, hãy cùng tham khảo nhé!
Mục lục
Kế toán thanh toán là gì?
Ngành kế toán thanh toán được chia ra thành các bộ phận, lĩnh vực khác nhau và ứng với mỗi bộ phận sẽ đảm nhiệm từng nhiệm vụ riêng. Trong đó, kế toán thanh toán là vị trí nắm giữ nhiều tiềm năng phát triển cũng như đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong bộ máy hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Vậy kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán là người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ thu/chi của tổ chức. Theo đó, những giao dịch này sẽ được tiến hành thông qua hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
Có nhiều người đã nhầm lẫn giữa kế toán thanh toán và kế toán công nợ vì cả hai vị trí đều có chung cách thức theo dõi và quản lý. Tuy nhiên, thực tế đây là hai vị trí hoàn toàn khác nhau trong ngành kế toán nhưng lại có quan hệ mật thiết với nhau.
Công việc đảm nhiệm của kế toán thanh toán là gì?
Chắc hẳn đây là vấn đề được các ứng viên quan tâm hàng đầu khi tìm kiếm về vị trí việc làm kế toán thanh toán. Vậy công việc của kế toán thanh toán là gì? Những công việc cụ thể mà kế toán thanh toán có thể đảm nhiệm bao gồm:
Theo dõi và quản lý các khoản thu
- Thu tiền những đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp như thu tiền của các cổ đông, thu tiền từ bộ phận thu ngân hàng ngày, thu hồi công nợ với khách hàng,…
- Theo dõi khoản tiền đã gửi ngân hàng
- Theo dõi công nợ từ nhà đầu tư, cổ đông, khách hàng, nhân viên cũng như chịu trách nhiệm đôn đốc thu hồi nợ
- Theo dõi quá trình thanh toán qua thẻ ngân hàng của khách hàng
- Chịu trách nhiệm quản lý những chứng từ liên quan đến thu/chi dòng tiền
Theo dõi và quản lý những khoản chi
- Lên kế hoạch thanh toán những công nợ với nhà cung cấp
- Chủ động liên hệ tới nhà cung cấp trong trường hợp kế toán thanh toán chưa đảm bảo
- Thực hiện những nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng cho những bên cung cấp như đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, lập phiếu chi,…
- Thực hiện những nghiệp vụ thanh toán cho bọn như thanh toán lương, thanh toán các khoản tạm ứng, thưởng và phụ cấp cho nhân viên,…
- Theo dõi toàn bộ những hoạt động tạm ứng
Kiểm soát chặt chẽ hoạt động thu ngân
- Trực tiếp nhận cũng như kiểm tra tính hợp lệ của những chứng từ liên quan đến bộ phận thu ngân
- Theo dõi và kiểm soát tất cả chứng từ của thu ngân nếu hệ thống PDA không hoạt động
Theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt
- Kế toán thanh toán kết hợp với thủ quỹ thực hiện những nhiệm vụ thu/chi theo quy định, đối chiếu và kiểm tra tồn quỹ vào cuối ngày
- Theo dõi và lập báo cáo tồn quỹ mỗi ngày cho cấp trên…
Những yêu cầu cơ bản đối với một kế toán thanh toán là gì?
Muốn đảm nhiệm tốt công việc của kế toán thanh toán, ứng viên phải đảm bảo những yêu cầu sau:
Về mặt kỹ năng
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán cơ bản và có năng lực, kỹ năng chuyên môn về lập báo cáo, hạch toán; phân tích, thống kê tài chính; trình bày báo cáo; quản trị tài chính doanh nghiệp,…
- Am hiểu, sử dụng thành thạo máy vi tính và phần mềm kế toán chuyên dụng
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để dễ dàng trao đổi với các bên như ngân hàng, thu ngân, thủ quỹ,…
- Khả năng tư duy cao nhằm tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu một cách chính xác, nhanh chóng
Về mặt phẩm chất
- Ngoài những kỹ năng thì khi tuyển dụng kế toán thanh toán, hầu hết các doanh nghiệp còn đòi hỏi một số yêu cầu về mặt phẩm chất như:
- Tính cách trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc
- Sức khỏe tốt, năng động trong công việc
- Nhanh nhẹn, nhạy bén, chịu được áp lực cao
- Tự tin, nhiệt tình và có khả năng hợp tác làm việc nhóm tốt
>> Xem thêm: Kế toán tổng hợp là gì? Yêu cầu của một kế toán tổng hợp
Mức lương của kế toán thanh toán bao nhiêu?
Mức lương của một kế toán thanh toán thường không đồng đều, có sự chênh lệch tùy theo trình độ, năng lực và kinh nghiệm. Bên cạnh đó, quy mô doanh nghiệp cũng như khu vực làm việc, chế độ đãi ngộ của mỗi công ty sẽ ảnh hưởng đáng kể đến thu nhập của kế toán thanh toán.
- Mức lương kế toán thanh toán hiện nay dao động trong khoảng từ 5-7 triệu đồng/tháng với nhân viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm hoặc làm việc ở những công ty nhỏ.
- Còn với những ai đã có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí kế toán thì thu nhập vào khoảng 7-9 triệu đồng/tháng.
- Hơn nữa, có nhiều vị trí kế toán kiêm nhiệm có mức thu nhập lên tới 15 triệu đồng/tháng.
Qua đây chúng ta cũng biết được kế toán thanh toán là gì. Kế toán thanh toán đang là một ngành rất HOT và có vị trí vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về ngành nghề này và chưa tìm được đơn vị uy tín để tư vấn, hãy đến với Kế toán Thuận Việt để được hỗ trợ sớm nhất.
