GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH 2024 CÓ GÌ?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là loại giấy tờ quan trọng nhất cần có trong quá trình doanh nghiệp, công ty đi vào hoạt động. Vì vậy, có rất nhiều người quan tâm đến loại giấy tờ này. Hãy cùng Thuận Việt tìm hiểu sâu hơn về loại giấy phép quan trọng này qua bài viết dưới đây nhé

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản (giấy hoặc điện tử) thể hiện các thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp cho công ty. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được xem như “giấy khai sinh” của công ty. Giúp cơ quan có thẩm quyền xác minh, quản lý các thông tin của công ty.

2. Các thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Các thông tin chính và quan trọng cần có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ là::

  • Tên công ty
  • Địa chỉ trụ sở chính
  • Vốn điều lệ, 
  • Người đại diện theo pháp luật của công ty
  • Mã số doanh nghiệp 
  • Một số thông tin khác. 

Đặc biệt, mỗi công ty sẽ có một mã số doanh nghiệp duy nhất, không trùng lặp với các công ty khác. Mã số doanh nghiệp cũng là mã số thuế của công ty và  mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của công ty.

4. Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi đáp ứng được đủ các điều kiện sau:

  • Ngành, nghề mà công ty đăng ký kinh doanh không thuộc các trường hợp bị cấm
  • Tên công ty phù hợp theo quy định pháp luật hiện nay
  • Hồ sơ hợp lệ theo từng loại hình doanh nghiệp
  • Nộp đủ lệ phí 

Như vậy, khi đáp ứng các điều kiện về ngành nghề, tên, hồ sơ, lệ phí, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

5. Quy trình được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay

Hiện nay, bởi ưu điểm tiện lợi, nhanh chóng nên việc nộp hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã đổi dần từ hình thức trực tiếp quahình thức nộp hồ sơ trực tuyến. 

Sau đây là các bước cơ bản để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến:

  • Tạo tài khoản để nộp hồ sơ Đăng ký kinh doanh và sử dụng tài khoản đó để đăng nhập trên trang hệ thống
  • Tạo hồ sơ để đăng ký thành lập doanh nghiệp, tạo chính xác và đầy đủ theo thông tin quy định
  • Nhập các thông tin cần thiết vào hệ thống đăng ký kinh doanh
  • Scan hồ sơ và tải hồ sơ lên hệ thống
  • Hoàn tất ký xác thực và nộp hồ sơ

Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Điều này có nghĩa là công ty đã chính thức được thành lập và có tư cách pháp nhân, sẵn sàng hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

>> Xem thêm: Quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

 

Nhận giấy phép kinh doanh sau khi hoàn tất
Nhận giấy phép kinh doanh sau khi hoàn tất

6. Phân biệt Giấy phép kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong giao tiếp hàng ngày, mọi người thường gọi một cách chung là giấy phép kinh doanh để chỉ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nhưng thực chất đây lại là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, nên có nhiều người đã bị nhầm lẫn giữa hai loại giấy này khi làm hồ sơ. việc này dẫn đến mất thời gian và công sức chuẩn bị. 

Trên thực tế, giấy phép kinh doanh được hiểu là giấy cho phép các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh. Loại giấy tờ này được cấp cho công ty kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện. Còn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dùng để ghi nhận một số thông tin cơ bản nhất của doanh nghiệp. Là nền tảng cơ bản để xác định nghĩa vụ bảo hộ quyền sở hữu tên doanh nghiệp của Nhà nước. Hai loại giấy này đều rất quan trọng nhưng hoàn toàn khác nhau.

7. Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh

Theo pháp luật hiện nay, công ty được quyền thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Những nội dung có thể thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm địa chỉ trụ sở chính, tên, thành viên, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, chủ sở hữu, ngành nghề kinh doanh,… được quy định cụ thể theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Hiện nay, việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chủ yếu diễn ra trên nền tảng trực tuyến. 

  • Đăng nhập vào hệ thống
  • Chọn mục thay đổi đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và lựa chọn nội dung cần thay đổi
  • Thay đổi thông tin mới và tải lên các tài liệu liên quan
  • Thanh toán và hoàn tất

8. Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Công ty hoàn toàn có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu như:

–  Kê khai các thông tin giả trong hồ sơ đăng ký kinh doanh

– Công ty được thành lập bởi những người thuộc trường hợp cấm thành lập công ty

– Công ty ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với cơ quan có thẩm quyền

– Công ty không gửi báo cáo cho cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định

– Các trường hợp khác

Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Thủ Đức

9. Các câu hỏi được khách hàng quan tâm  về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

9.1 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm những gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm các thông tin cơ bản như: Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật của công ty, mã số doanh nghiệp và một vài thông tin khác.

9.2 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do ai cấp?

Hiện nay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư.

9.3 Có được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi bị thất lạc hay không?

Có. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị thất lạc, bị hư hỏng, nhàu nát, thì công ty hoàn toàn được yêu cầu cấp lại theo quy định pháp luật. Lưu ý là việc cấp lại này phải mất phí theo quy định.

Như vậy, bài viết trên đây là những lưu ý về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hy vọng, bài viết này có thể giúp quý khách hiểu rõ hơn về  quy định và thủ tục liên quan về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để có thể chuẩn bị một cách tốt nhất.

Nếu quý khách còn những thắc mắc về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc dịch vụ kế toán. Vui lòng liên hệ đến Kế Toán Thuận Việt qua số điện thoại 028.66848185 – 0392616085 để được hỗ trợ nhanh nhất. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ giúp giải đáp các yêu cầu của quý khách một cách chính xác nhất!

 

Trả lời