Văn phòng ảo có hợp pháp không? (2022)

Văn phòng ảo có hợp pháp không là thắc mắc của rất nhiều người, đặc biệt là các doanh nghiệp đang có ý định thuê. Nếu bạn cũng có cùng câu hỏi, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé. Những thông tin bổ ích dưới đây sẽ giúp bạn biết thêm về văn phòng ảo đấy.

1. Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Chữ “ảo” trong văn phòng ảo khiến người ta nghi ngờ liệu văn phòng ảo có hợp pháp không. Trên thực tế, đây là dịch vụ cho thuê văn phòng “hàng thật giá thật”. Khi thuê văn phòng ảo, bạn sẽ được cung cấp đủ các thông tin để đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như địa chỉ văn phòng đại diện, số điện thoại, số fax, bảng hiệu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đến văn phòng ngồi làm việc, có thể giao dịch với đối tác ngay tại văn phòng.

van-phong-ao-co-hop-phap-khong-1

Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Về mặt Pháp lý, văn phòng ảo không hề vi phạm Pháp luật. Trong luật Doanh nghiệp không có bất kỳ quy định nào bắt buộc về diện tích nơi làm việc, một văn phòng có thể có bao nhiêu công ty. Chính vì thế, các doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng dịch vụ này vì nó hoàn toàn hợp pháp.

2. Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng ảo?

  • Doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh, thành lập chi nhánh mới, không muốn tốn nhiều chi phí để xây thêm văn phòng mới.
  • Startup không có đủ kinh phí để mở văn phòng hay thuê nhiều nhân viên.
  • Freelancer muốn có văn phòng làm việc bên ngoài, tăng sự tín nhiệm cho khách hàng.
  • Nhóm dự án ngắn hạn cần văn phòng để mọi người cùng họp với nhau.
  • Công ty tư vấn tuyển sinh, tư vấn du học cần văn phòng làm việc ngắn hạn.
  • Công ty nước ngoài muốn thăm dò thị trường Việt Nam, cần không gian làm việc cho một số ít nhân viên.

van-phong-ao-co-hop-phap-khong-2

Những doanh nghiệp nhỏ nên thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí

3. Ưu – Nhược điểm của văn phòng ảo

Ưu điểm của văn phòng ảo:

  • Tiết kiệm đến 80 – 90% chi phí đầu tư nội – ngoại thất cho văn phòng truyền thống, thuê nhân viên quản lý, chi phí hằng tháng như điện nước, wifi,…
  • Doanh nghiệp có thể lựa chọn vị trí đặt địa chỉ văn phòng đại diện ở những khu vực đắc địa nhằm nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
  • Có đầy đủ tiện nghi như văn phòng truyền thống, bên cạnh đó còn có thể sử dụng được văn phòng để làm nơi tiếp khách, giao dịch.
  • Không cần tốn thời gian và chi phí để thuê lễ tân, bảo vệ, tạp vụ,…
  • Mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp, thư từ đều được giữ kỹ, đảm bảo không rò rỉ thông tin khách hàng.
  • Có đầy đủ những thông tin như địa chỉ, số điện thoại, số fax,… để doanh nghiệp làm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Không gian làm việc thoải mái, có thể làm quen thêm nhiều khách hàng hoặc đối tác ngay tại văn phòng.
  • Có nhiều tiện ích khác như phòng họp, phòng nghỉ, khu vực tiếp khách, khu pantry,…
  • Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp có thể nhờ đến sự tư vấn về Pháp lý ở đơn vị cho thuê hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ khác đính kèm như Kế toán thuế, Đăng ký thành lập doanh nghiệp,…

Nhược điểm của văn phòng ảo:

  • Không được sử dụng cố định phòng họp mà cần phải đặt trước, đôi lúc còn không đặt được phòng có thể khiến bạn khó chịu.
  • Mọi thông tin đều phải qua lễ tân, bạn không thể tương tác ngay mà cần phải đợi thời gian xử lý trong vài phút.
  • Không có chỗ ngồi cố định cho nhân viên của mình do được share cho nhiều doanh nghiệp khác.

van-phong-ao-co-hop-phap-khong-3

Văn phòng ảo vẫn có một số nhược điểm khiến bạn khó chịu

4. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của Kế toán Thuận Việt

Đến với Kế toán Thuận Việt, bạn sẽ được giải đáp toàn bộ thắc mắc về “Văn phòng ảo có hợp pháp không?”. Bên cạnh đó, cùng với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chúng tôi sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp:

  • Có nhiều ưu đãi, mức chiết khấu hấp dẫn khi thuê văn phòng ảo tại Kế toán Thuận Việt.
  • Mọi thiết bị, máy móc phục vụ cho công việc hằng ngày của doanh nghiệp đều là sản phẩm hiện đại. Nếu có gặp vấn đề gì trong quá trình sử dụng sẽ có đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ ngay.
  • Vị trí mặt tiền, gần nhiều quán ăn, cà phê, ngân hàng, siêu thị tiện lợi dễ dàng cho việc tiếp khách, giao dịch và phục vụ cho đời sống cá nhân.
  • Được hưởng thêm ưu đãi khi thuê dịch vụ kèm theo như tư vấn thành lập công ty, kế toán tổng hợp, kế toán thuế, chuyển đổi giấy phép kinh doanh.
  • Hỗ trợ tư vấn về Pháp lý cho các doanh nghiệp thuê văn phòng ảo.

Phía trên, chúng tôi đã trả lời cho bạn câu hỏi Văn phòng ảo có hợp pháp không. Dựa vào những ưu điểm mà văn phòng ảo mang lại, chắc chắn bạn không nên bỏ qua dịch vụ tối ưu chi phí này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy liên hệ ngay cho Kế toán Thuận Việt nhé!

Thông tin liên hệ: Thuận Việt office

Địa chỉ: Dự án ST Moritz, 1014 Đ.Phạm Văn Đồng, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Hotline: 0392616085
Email: info@ketoanthuanviet.com

Trả lời