Với mục đích tiết kiệm tối đa chi phí vận hành, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 9 ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Tuy nhiên, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ khiến cho bạn hoang mang không biết nên lựa chọn nơi đâu để thuê theo nhu cầu. Hãy đọc bài viết bên dưới, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc.
Mục lục
1. Lý do nên thuê văn phòng ảo quận 9
Quận 9 là khu đô thị thuộc phía đông của TPHCM, tiếp giáp với quận Gò Vấp, quận Thủ Đức, quận 2 và đang phát triển kinh tế theo hướng tích cực. Hiện nay, sự sát nhập quận 2, quận 9 và quận Thủ Đức thành Thành phố Thủ Đức khiến nơi đây trở thành vị trí đắc địa, được nhiều doanh nghiệp “dòm ngó” đến.
Quận 9 sở hữu nhiều con đường huyết mạch, cơ sở hạ tầng mới và là nơi tập trung của những tập đoàn lớn. Vì thế, đặt văn phòng ảo ở đây giúp cho việc giao dịch, phát triển doanh nghiệp tốt hơn.
Văn phòng ảo quận 9 là một trong những vị trí đắc địa cho doanh nghiệp
2. Đối tượng thuê văn phòng ảo quận 9
Những đối tượng phù hợp thuê văn phòng ảo quận 9:
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tuyển dụng, thiết kế văn phòng, điều kiện kinh tế không cho phép.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí để tập trung phát triển doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nước ngoài muốn thăm dò thêm về thị trường Việt Nam, đặc biệt là ở quận 9, muốn có văn phòng làm việc nhỏ, tiết kiệm cho một vài nhân viên.
- Doanh nghiệp muốn có chi nhánh mới ở quận 9 mà không phải thuê thêm văn phòng và thuê thêm nhân viên quản lý.
- Những cá nhân làm freelance muốn có văn phòng tiếp khách.
- Những dự án ngắn hạn, tạm thời muốn có văn phòng để tiện hơn khi trao đổi công việc.
- Những công ty tư vấn tuyển sinh, IT, công ty tư vấn du học muốn có văn phòng nhỏ để tiếp nhận khách hàng.
3. Lợi ích khi thuê văn phòng ảo quận 9
Những mặt lợi khi thuê văn phòng ảo quận 9:
- Thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp hơn đến 90% chi phí so với thuê văn phòng truyền thống. Doanh nghiệp không phải lo về chi phí thuê nhân viên, điện nước, wifi, mua trang thiết bị máy móc phục vụ công việc,…
- Sở hữu được vị trí đắc địa, ở khu vực giao thông huyết mạch, tiện đi lại và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng.
- Đội ngũ nhân viên lễ tân có chuyên môn, đào tạo bài bản và nhiệt tình tiếp đón khách hàng của bạn khi họ ghé văn phòng.
- Ngoài những thiết bị, nội thất cơ bản của văn phòng như bàn ghế, máy in, máy photocopy, máy chiếu,… bạn còn được cung cấp thêm nhiều tiện ích khác như trà, cà phê miễn phí, phòng họp được setup theo nhu cầu khách hàng, không gian sảnh tiếp khách, khu vực pantry ăn uống,…
- Không cần phải thuê nhân viên vận hành, quản lý công ty.
- Không cần phải đến văn phòng thường xuyên.
- Có nhiều gói cho thuê được phân theo nhu cầu, tiện ích hoặc phân theo gói ngày/ tháng/ quý để doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa.
- Hỗ trợ thêm về vấn đề Pháp lý, cung cấp nhiều dịch vụ với giá ưu đãi như dịch vụ Thuế trọn gói, dịch vụ làm Giấy phép kinh doanh,…
Văn phòng ảo mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
4. Cần lưu ý gì khi thuê văn phòng ảo quận 9?
Giữa hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 9, bạn cần nhớ những lưu ý dưới đây để chọn đúng nơi nhé:
4.1. Tìm hiểu thủ tục, hợp đồng trước khi thuê
Cũng giống như thuê văn phòng thật, trước khi thuê, bạn cần tìm hiểu kỹ những thủ tục cho thuê cũng như hợp đồng có rõ ràng không. Bạn nên đọc kỹ các điều khoản, mức phí liệt kê trong hợp đồng để tránh phát sinh chi phí sau khi ký hợp đồng.
Nếu có thể, bạn cần yêu cầu người đứng tên dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cung cấp cho bạn giấy tờ chứng thực họ là chủ sở hữu. Bởi có một vài trường hợp, người thuê văn phòng ảo đã bị lừa vì ký hợp đồng với người không phải là chủ sở hữu thực sự.
4.2. Vị trí, diện tích thật của văn phòng ảo
Để biết rõ vị trí, diện tích thật của văn phòng ảo, bạn nên tìm đến tận nơi để tham quan và nhờ tư vấn. Đôi khi, những thông tin PR trên mạng không phản ánh đúng với văn phòng thực tế.
Bạn nên chọn những văn phòng ở vị trí thuận lợi, gần nhiều tuyến đường chính để tiện cho khách của bạn ghé văn phòng. Bên cạnh đó, những văn phòng ảo ở gần ngân hàng, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, quán ăn, quán cà phê sẽ tiện cho bạn hơn. Ở những nơi có vị trí đắc địa, giá thuê chắc chắn sẽ cao hơn chút ít đấy nhé.
Bạn cần đến tận nơi để kiểm tra để tránh bị lừa
4.3. Đơn vị cung cấp thêm dịch vụ gì
Ngoài dịch vụ văn phòng ảo, một số đơn vị sẽ cung cấp thêm một số dịch vụ đi kèm với chi phí khác nhau, tùy theo nhu cầu của bạn. Bạn cần đảm bảo các dịch vụ cơ bản như phòng làm việc, bảo vệ, lễ tân, thư ký văn phòng,… sẽ được cung cấp đủ.
Một số dịch vụ đi kèm cần thiết cho doanh nghiệp của bạn gồm: dịch vụ Báo cáo Thuế, dịch vụ Kế toán trọn gói, dịch vụ làm Giấy phép cho doanh nghiệp,…
Phía trên, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn các thông tin về thuê văn phòng ảo quận 9. Hy vọng bạn sẽ chọn được đơn vị uy tín để bạn thuê được văn phòng đúng theo nhu cầu của mình. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn về dịch vụ thuê văn phòng ảo quận 9, hãy liên hệ ngay cho Kế toán Thuận Việt nhé!
Thông tin liên hệ: Thuận Việt office
Địa chỉ: Dự án ST Moritz, 1014 Đ.Phạm Văn Đồng, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Hotline: 0392616085
Email: [email protected]
