Hiện nay trên thị trường xuất hiện rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Tuy nhiên, có rất nhiều đơn vị chưa tuân thủ đúng quy trình kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán của Pháp luật. Ở bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin về quy trình này. Hãy tham khảo ngay để chuẩn bị hành trang cho đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán của bạn nhé!
Mục lục
1. Kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán là gì?
Kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán là quá trình kiểm tra theo quy chuẩn Pháp luật dành cho các nhân viên kế toán kiểm toán hành nghề tự do, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Thủ tục kiểm tra cần thực hiện đúng theo quy chuẩn của Pháp luật hiện hành, diễn ra hằng tháng, hằng quý hoặc hằng năm.
Việc thực hiện kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán được thực hiện bởi Bộ Tài chính, Ủy ban Chứng khoán (nếu có liên quan) hoặc tự chính đơn vị cung cấp dịch vụ tự kiểm tra. Kiểm tra chất lượng dịch vụ kế toán kiểm toán ngoài việc thực hiện đánh giá dựa trên chuẩn mực nghề nghiệp mà còn dựa vào chất lượng của các hợp đồng dịch vụ đã hoàn thành của đơn vị dịch vụ và nhân viên kế toán hành nghề.
Kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán là gì?
2. Mục đích của việc kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán
Kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán nhằm đánh giá việc tổ chức kiểm soát chất lượng dịch vụ của các đơn vị kế toán kiểm toán có đúng theo chính sách và thủ tục hay không. Như thế, cơ quan Nhà nước có thể phát hiện sớm những sai phạm, tiến hành chấn chỉnh kịp thời.
Đồng thời, việc kiểm soát định kỳ sẽ góp phần sửa đổi, bổ sung, giúp đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn thiện hệ thống của doanh nghiệp. Với những sai phạm, nhân viên kế toán kiểm toán hoặc đơn vị cung ứng dịch vụ có thị bị yêu cầu ngừng hoạt động và nộp phạt theo quy định của Pháp luật.
Kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán mang đến nhiều lợi ích tích cực
3. Quy trình kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán
3.1. Giai đoạn chuẩn bị kiểm tra
Vào mỗi mốc định kỳ sẽ là thời điểm cho các Đoàn Thanh tra tiến hành kiểm tra các doanh nghiệp kế toán kiểm toán. Nếu doanh nghiệp kế toán kiểm toán nào được chọn, cơ quan kiểm tra sẽ thông báo cho doanh nghiệp bằng văn bản, chậm nhất là 10 ngày trước ngày kiểm tra. Quy trình kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán đảm bảo tính minh bạch, độc lập và bảo mật thông tin.
3.2. Giai đoạn thực hiện kiểm tra
Giai đoạn thực hiện kiểm tra sẽ được phân thành hai phần gồm kiểm tra hệ thống và kiểm tra kỹ thuật.
Kiểm tra hệ thống:
- Kiểm tra tổng thể về tính chất, phạm vi hoạt động, tổ chức của doanh nghiệp từ đó có thể đánh giá rủi ro hệ thống.
- Lựa chọn những hợp đồng dịch vụ kế toán kiểm toán có mức độ rủi ro cao để kiểm tra, sau đó đánh giá việc tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp và tuân thủ Pháp luật.
- Phỏng vấn Ban Giám đốc và những người có liên quan về những hiểu biết về ngành, hồ sơ tổ chức quản lý của công ty để xác định hoạt động của doanh nghiệp có hợp pháp không.
Kiểm tra kỹ thuật:
- Kiểm tra phương pháp mà doanh nghiệp đang áp dụng để tiến hành xử lý sổ sách chứng từ cho khách hàng để xem xét sự đúng chuẩn theo quy định chung của Bộ Tài chính.
- Kiểm tra những thủ tục quan trọng hay có sai sót như đánh giá rủi ro của khách hàng doanh nghiệp, kiểm kê hàng tồn kho, gửi thư xác nhận, lập dự phòng,…
- Lựa chọn hồ sơ hợp đồng để kiểm tra xem liệu nhân viên kế toán kiểm toán hành nghề có đủ năng lực và kiến thức chuyên môn hay không.
- Xếp loại hồ sơ hợp đồng dịch vụ kế toán để kết luận và xếp loại chất lượng dịch vụ kế toán kiểm toán.
Quy trình kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán bao gồm kiểm tra hệ thống và kỹ thuật
3.3. Giai đoạn kết thúc kiểm tra
Kết thúc cuộc kiểm tra, Đoàn kiểm tra sẽ lập báo cáo về kết quả kiểm tra, trao đổi với Ban Giám đốc doanh nghiệp kế toán kiểm toán. Nếu nội dung chưa thống nhất, doanh nghiệp kế toán kiểm toán cũng cần ghi rõ trong báo cáo. Nếu thống nhất nội dung, Đoàn kiểm tra cần ký Báo cáo sau khi kết thúc kiểm tra.
Nếu xuất hiện sai phạm, trái với quy định Pháp luật, Đoàn kiểm tra sẽ lập biên bản vi phạm hành chính và gửi cho cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán kiểm toán sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của Pháp luật.
3.4. Giai đoạn sau kiểm tra
Doanh nghiệp kế toán kiểm toán phải gửi báo cáo giải trình và trình bày giải pháp khắc phục sai sót. Đồng thời, hai bên cần tập trung xử lý một số vấn đề về kết quả kiểm tra (nếu có).
Phía trên, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn một số thông tin về Quy trình kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán kiểm toán. Hy vọng bạn có thể đúc kết được kinh nghiệm cho doanh nghiệp của mình nếu có đợt kiểm tra định kỳ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Kế Toán Thuận Việt để được tư vấn nhé!
Thông tin liên hệ: Thuận Việt office
Địa chỉ: Dự án ST Moritz, 1014 Đ.Phạm Văn Đồng, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Hotline: 0392616085
Email: [email protected]
