Kế toán là một công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng và chứng chỉ khác nhau. Vậy công việc của kế toán và vai trò của kế toán trong doanh nghiệp quan trọng như thế nào? Cùng Kế Toán Thuận Việt tìm hiểu sâu về các công việc kế toán phải làm tại công ty trong bài viết này nhé.
Mục lục
Công việc của kế toán trong doanh nghiệp là gì?
Như vậy, công việc của kế toán cần thực hiện nhằm cung cấp những thông tin có giá trị, chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định:
Thu thập thông tin
Hàng ngày phải tập hợp các thông tin về nghiệp vụ kinh tế, tài chính của đơn vị để ghi chép vào sổ sách kế toán như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất kho, hóa đơn bán hàng,..
Làm việc với các con số, chứng từ và hồ sơ thường rất khó đối với kế toán, đặc biệt là vào dịp cuối năm, kiểm toán và khai thuế. Trong những tình huống này, việc duy trì sự bình tĩnh trong khi giải quyết vấn đề là rất quan trọng.
Do đó, bạn phải có một chiến lược chủ động trong công việc; các công việc của kế toán phát sinh phải được rà soát, xử lý triệt để, không để đến cuối tháng, cuối năm mới xử lý. Bạn phải biết dành đủ thời gian để hoàn thành công việc đúng hạn đồng thời đáp ứng nhu cầu của công ty.
Kiểm tra biên lai và các khoản thu chi
Kế toán chịu trách nhiệm quản lý tất cả các khoản thu và chi phí phát sinh tuân thủ luật doanh nghiệp, quỹ tiền mặt và các thủ tục giấy tờ liên quan.
Kế toán tiếp nhận và kiểm soát chứng từ
Hàng ngày, doanh nghiệp tạo ra một loạt các hoạt động phát sinh chi phí \; kế toán phải giám sát các thủ tục giấy tờ liên quan để đảm bảo tính đúng đắn của các hoạt động này.
Hãy ghi chú vào sổ kế toán
Kế toán phải mô tả và ghi chép cụ thể, chính xác, trung thực, kịp thời hoạt động thu chi khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Hàng ngày, kế toán sẽ tổng hợp các số liệu này vào cuối mỗi tháng để ghi vào sổ sách kế toán có liên quan.
>> Xem thêm: Lương kế toán hiện nay bao nhiêu? Cách deal lương hiệu quả
Lập và hợp nhất báo cáo tài chính
Hàng tháng, nhân viên kế toán sẽ tổng hợp tất cả các dữ liệu từ sổ sách kế toán đã ghi và chuẩn bị các báo cáo chính xác và cụ thể để gửi cho giám đốc điều hành của công ty, vì thông tin tài chính rất quan trọng, có vai trò sống còn trong việc đưa ra những điều chỉnh phù hợp cho các hoạt động của công ty, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Ngoài ra để đơn giản dễ hiểu hơn Kế Toán Thuận Việt sẽ sơ lược công việc của kế toán như sau:
Công việc của kế toán hàng ngày
- Việc ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Điền vào sổ tiền mặt, sổ tiền gửi và các sổ sách khác theo yêu cầu.
Công việc của kế toán hàng tháng
Công việc hàng tháng phải làm tờ khai thuế GTGT theo tháng (Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng).
- Tháng nào phát sinh hóa đơn đầu ra thì phải kê khai trong tháng đó.
- Hoàn thành tờ khai thuế TNCN hàng tháng. (Trường hợp doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có thuế TNCN nộp trong tháng).
- Khai các loại thuế khác (nếu có).
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng).
- Thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.
- Xác định chi phí hàng tồn kho và giá vốn hàng bán.
- Tính lương, bảo hiểm và các phúc lợi khác cho nhân viên.
- Xác định mức khấu hao TSCĐ và việc phân bổ công cụ dụng cụ.
- Nếu trong tháng có phát sinh tiền thuế thì thời hạn nộp hồ sơ cũng là thời hạn nộp thuế.
Công việc của kế toán theo quý
- Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu doanh nghiệp bạn kê khai thuế GTGT theo quý).
- Lập tờ khai thuế quý để tính thuế TNDN sơ bộ.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
- Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu doanh nghiệp kê khai theo quý).
- Thời hạn nộp các tờ khai nêu trên chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
Công việc của kế toán hàng năm
Đầu mỗi năm, kế toán phải thực hiện các trách nhiệm sau:
- Khai và nộp thuế môn bài đầu năm.
- Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý 4 của năm trước.
Công việc của kế toán cuối năm
Cuối năm, kế toán hoàn thành các công việc sau:
- Lập báo cáo thuế tháng cuối năm và báo cáo thuế quý IV.
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm.
- Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho và tài sản, đối chiếu công nợ.
- Lập sổ sách kế toán, đối chiếu sổ sách chi tiết và tổng hợp.
- Tạo báo cáo tài chính hàng năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản phát sinh.
- In và ký sổ sách, chứng từ kế toán.
- Lưu trữ các chứng từ quan trọng và sổ sách.
Để trở thành một kế toán giỏi, trước tiên bạn phải nắm bắt được các kỹ năng chuyên môn. Hơn nữa, bạn phải nắm vững các giấy tờ thuế và các quy tắc kế toán phù hợp, cũng như liên tục cập nhật các hồ sơ bổ sung và cũng như bộ luật thay đổi của Nhà nước.
Qua những chia sẻ của Kế Toán Thuận Việt trên đây chúng ta đã biết được công việc của kế toán là gì và một cái nhìn khái quát về nghề kế toán với hy vọng giúp các bạn hiểu được đầy đủ những công việc mà một kế toán viên phải làm tại doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại nhận xét và chia sẻ bài viết.
