Thành lập văn phòng đại diện Thủ Đức

Thành lập văn phòng đại diện Thủ Đức phù hợp với những doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường sang khu vực Thủ Đức. Tuy nhiên, việc tự đăng ký thành lập văn phòng đại diện là một trong những vấn đề khó khăn với những người chưa có kinh nghiệm. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để hiểu hơn về những bước khi thành lập văn phòng đại diện Thủ Đức và các dịch vụ có liên quan nhé!

1. Văn phòng đại diện là gì?

Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều văn phòng đại diện khác nhau tại các tỉnh thành khác nhau. Thành lập văn phòng đại diện Thủ Đức sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn về mặt kinh tế, thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư.

Văn phòng đại diện cũng được xem là bộ mặt của doanh nghiệp

2. Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng đại diện

2.1. Ưu điểm của văn phòng đại diện

• Văn phòng đại diện không cần phải nộp thuế môn bài hằng năm.
• Văn phòng đại diện ở khắp mọi nơi, tiện lợi hơn trong việc giao dịch với khách hàng.
• Thu hút nhiều khách hàng tiềm năng trong khu vực.
• Gia tăng sức hút, quảng bá sản phẩm gần hơn đến nhiều bộ phận khách hàng.

2.2. Nhược điểm của văn phòng đại diện

• Văn phòng đại diện chỉ hoạt động trên sự ủy quyền của công ty mẹ, chỉ được giới thiệu, tiếp thị sản phẩm mà không được mua bán trực tiếp.
• Văn phòng đại diện không được hoạt động như một công ty độc lập mà chỉ là mang chức năng hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quảng bá sản phẩm.

3. Lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau khi thành lập văn phòng đại diện:

• Người đứng đầu văn phòng đại diện phải được ủy quyền bởi giám đốc của doanh nghiệp. Người đứng đầu có thể mang quốc tịch Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Mọi thay đổi về việc thành lập văn phòng đại diện phải được thông qua sở Công Thương trước ngày 30/01.
• Tên của văn phòng đại diện phải có tên của doanh nghiệp và địa điểm, nơi đặt văn phòng đại diện.

Khi thành lập văn phòng đại diện cũng cần lưu ý một số vấn đề

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập văn phòng đại diện Thủ Đức

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ dưới đây để đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Thủ Đức:

• Thông báo đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại thành phố Thủ Đức theo mẫu tại Phụ lục II-11 Nghị định 122/2020/NĐ-CP.
• Quyết định và bản sao hợp lệ của biên bản họp bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện:
  • Công ty TNHH 1 thành viên: chủ sở hữu ký
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên.
  • Công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông, chữ ký của người đại diện doanh nghiệp.
• Tất cả biên bản cuộc họp đều phải tuân theo đúng quy định của Pháp luật.
• Bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng thực của người đứng đầu của văn phòng đại diện:

• • Người đại diện có quốc tịch Việt Nam: Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
  • Người đại diện có quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực hoặc giấy tờ tương đương.

• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Khi đến nộp hồ sơ tại sở Công Thương, chủ sở hữu hoặc người đại diện Pháp luật nếu không đến được phải viết giấy ủy quyền cho người đến nộp thay.

5. Dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại đơn vị thuê ngoài

Với những người không có kinh nghiệm hoặc bận rộn không có nhiều thời gian đi lại, việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện tương đối khó khăn. Bạn nên thuê dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện ở các đơn vị ngoài để rút ngắn thời gian đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

Để sử dụng dịch vụ, bạn cần phải viết giấy ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ. Khi thuê dịch vụ, thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện Thủ Đức sẽ có quy trình sau:

Bước 1: Tư vấn trước cho doanh nghiệp về việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện theo quy định của Pháp luật, tư vấn dịch vụ kế toán.

Bước 2: Thu thập thông tin của doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại sở Kế hoạch và Đầu tư Thủ Đức.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện tại sở Kế hoạch và Đầu tư Thủ Đức.

Bước 5: Nộp hồ sơ thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện mới cho cơ quan quản lý thuế Thủ Đức.

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện bên ngoài

6. Dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Kế toán Thuận Việt

Hiện nay, để phục vụ cho doanh nghiệp trong việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Thủ Đức, nhiều đơn vị cũng ra đời. Tuy nhiên, bạn không thể nào biết được đơn vị nào uy tín để gửi gắm lòng tin, đôi khi còn “tiền mất tật mang”.

Nếu bạn vẫn chưa tìm được đơn vị nào uy tín, chất lượng, hãy đến với Kế toán Thuận Việt nhé. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, có thể hoàn thành việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng và không phát sinh rủi ro.

Bên cạnh đó, khi đến với Kế toán Thuận Việt, bạn còn được sử dụng những dịch vụ khác như dịch vụ báo cáo thuế, văn phòng ảo, dịch vụ báo cáo tài chính,…

Phía trên, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn một số thông tin về thành lập văn phòng đại diện Thủ Đức. Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện, hãy liên hệ ngay cho Kế toán Thuận Việt để được giải đáp thắc mắc và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhé.