Cho thuê văn phòng ảo là dịch vụ “hot” hiện nay, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau và cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Để hiểu hơn về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!

Nội dung bài viết

1. Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là không gian văn phòng chung trong một tòa nhà, cung cấp đủ các dịch vụ cần thiết như văn phòng thật. Cụ thể, văn phòng ảo cung cấp: địa điểm giao dịch, bảng hiệu công ty, số điện thoại, phòng làm việc, phòng họp, phòng tiếp khách với nhiều tiện nghi. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp bạn cần thêm các dịch vụ tư vấn doanh nghiệp cũng đều có thể được cung cấp bởi đơn vị cho thuê văn phòng ảo.

Văn phòng ảo về mặt pháp lý là hợp pháp, bạn có thể đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do là văn phòng dịch vụ ảo nên có rất nhiều doanh nghiệp cũng sở hữu địa chỉ này giống như bạn.

Văn phòng ảo là gì?

2. Đối tượng cho thuê văn phòng ảo

Có nhiều đối tượng sử dụng cho thuê văn phòng ảo, gồm:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có kinh phí eo hẹp, muốn tiết kiệm chi phí để đầu tư phát triển mục tiêu khác.
Doanh nghiệp Startup vừa mới mở công ty chưa có nhiều kinh nghiệm và muốn thuê văn phòng với chi phí rẻ.
Các doanh nghiệp muốn có địa điểm kinh doanh đắc địa để quảng bá hình ảnh.
Doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh, cần thuê văn phòng ảo để nghiên cứu thị trường trước.
Nhóm dự án ngắn hạn muốn tìm văn phòng tạm thời để làm việc trong thời gian thực hiện dự án.
Doanh nghiệp đa quốc gia muốn thăm dò thị trường mới cần thuê văn phòng cho nhân viên làm việc.

Đối tượng thuê văn phòng ảo thường là doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, freelancer

3. Lợi ích của cho thuê văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí thuê nhà; mua văn phòng phẩm; thiết bị văn phòng như bàn ghế, máy in, máy chiếu, máy lạnh; wifi; chi phí vận hành, quản lý của cả tòa nhà; chi phí điện nước,…
Được đặt địa điểm kinh doanh ở vị trí đắc địa, “đánh bóng” thương hiệu của doanh nghiệp nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng.
Có sẵn đội ngũ nhân viên hành chính – văn phòng như lễ tân, bảo vệ, thư ký, kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ bạn, bạn không phải tốn thêm chi phí tuyển dụng và thuê người.
Lễ tân và nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ đón tiếp khách, chuẩn bị trà nước mời khách thay bạn. Bên cạnh đó, nhân viên hành chính còn quản lý thư từ giúp bạn, thay doanh nghiệp trả lời điện thoại từ khách hàng.
Bạn có thể mở rộng mối quan hệ thông qua những buổi hội thảo được tổ chức bởi những doanh nghiệp khác cùng thuê văn phòng ảo.
Giảm áp lực về chi phí và thời gian, tạo điều kiện để doanh nghiệp tập trung vào việc kinh doanh tốt hơn.
Linh hoạt thay đổi gói cước khi doanh nghiệp có yêu cầu.

Văn phòng ảo mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp

4. Bất lợi của việc cho thuê văn phòng ảo

Do có nhiều đơn vị cùng thuê nên văn phòng sẽ có diện tích sử dụng nhỏ hơn. Đôi khi một số tiện ích như phòng họp, phòng hội thảo,… cần phải đặt lịch hẹn trước mới được sử dụng.
Một địa điểm kinh doanh được sử dụng cho rất nhiều công ty, gây hoang mang cho khách hàng.
Có thể xảy ra những tranh chấp không mong muốn giữa bên thuê và bên cho thuê. Tuy nhiên, bạn có thể tránh việc này bằng cách kiểm tra kỹ hơn những điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết.

5. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ở đâu uy tín?

Hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro về sau, bạn cần lựa chọn đơn vị chất lượng, uy tín. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa tìm được đơn vị cho thuê nào ưng ý, hãy tham khảo ngay dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Kế toán Thuận Việt nhé.

Ở Kế toán Thuận Việt, ngoài cho thuê văn phòng ảo, chúng tôi còn cung cấp nhiều dịch vụ khác để hỗ trợ khi doanh nghiệp có nhu cầu. Một số dịch vụ mà chúng tôi cung cấp: dịch vụ kế toán báo cáo thuế, tư vấn Luật kinh doanh, làm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,… Song song đó, Thuận Việt còn hỗ trợ khách hàng thay đổi địa chỉ giao dịch trên giấy Đăng ký kinh doanh khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi văn phòng.

Phía trên, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn thông tin về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Hy vọng bạn sẽ tìm được văn phòng ảo phù hợp với nhu cầu và kinh phí của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn về dịch vụ văn phòng ảo cho thuê, hãy liên hệ ngay cho Kế toán Thuận Việt nhé!

Thông tin liên hệ: Thuận Việt office

Địa chỉ: Dự án ST Moritz, 1014 Đ.Phạm Văn Đồng, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Hotline: 0392616085
Email: info@ketoanthuanviet.com